סוכן קולי AI עונה לטלפון של המוסך 24/7. חייגו לשיחת התרשמות חיה

מרכז עזרה

כל התשובות על Garage OS — מההקמה הראשונה ועד תיקי ביטוח, סוכן קולי וחיוב. לא מצאתם? צוות התמיכה כאן.

תחילת עבודה והקמה

איך מתחילים להשתמש במערכת?
נרשמים באתר ל-14 יום ניסיון חינם בלי כרטיס אשראי, ממלאים את פרטי המוסך ומתחילים לקלוט רכבים ולנהל תורים. יכולות ה-AI והסוכן הקולי נפתחות עם המעבר לתשלום.
צריך להתקין תוכנה או שרת?
לא. Garage OS עובדת בדפדפן — במחשב, בטאבלט ובנייד — והעדכונים מגיעים אוטומטית, בלי התקנות ובלי תחזוקה מצידכם.
כמה זמן לוקחת ההטמעה?
ההקמה הראשונית מתבצעת תוך מספר ימי עבודה: יבוא נתונים, התאמה ראשונית של תהליכי העבודה והדרכת צוות. ההטמעה המלאה, כולל אופטימיזציה של האוטומציות, נמשכת בדרך כלל 2–4 שבועות.
אפשר להעביר לקוחות, רכבים והיסטוריה מהמערכת הקודמת?
כן. יבוא הנתונים הוא חלק מההקמה — אנחנו מייבאים לקוחות, רכבים והיסטוריית טיפולים מהמערכת או מהקבצים הקיימים שלכם.
איך מוסיפים אנשי צוות והרשאות?
במסך ההגדרות מוסיפים אנשי צוות ומגדירים לכל אחד הרשאות לפי התפקיד. מספר אנשי הצוות הכלול נקבע לפי החבילה, וניתן להרחיב בכל שלב.

עבודה יומיומית במוסך

איך פותחים כרטיס עבודה לרכב חדש?
מקלידים מספר רכב בלבד. הדגם, מספר השלדה, הצבע, מועד הטסט והריקולים נמשכים ממאגר משרד התחבורה תוך שניות, ואתם ממשיכים ישר לתיאור התקלה.
איך שולחים הצעת מחיר ומקבלים אישור?
ההצעה נשלחת ללקוח בוואטסאפ, הוא מאשר בלחיצה אחת, והאישור נרשם בכרטיס העבודה — בלי ניירת ובלי סבב טלפונים.
הלקוחות מקבלים עדכונים אוטומטית?
כן. עדכוני סטטוס, אישורי תור, תזכורות תור ותזכורות טסט יוצאים אוטומטית בוואטסאפ, בשפה של הלקוח.
באילו שפות המערכת מדברת עם הלקוחות?
עברית, ערבית, רוסית ואנגלית — גם בהודעות היוצאות וגם בפורטל הלקוח.
אפשר להוציא דוחות ולייצא נתונים?
כן. מסך הדוחות מציג עומסים, רווחיות וביצועי צוות, ומאפשר ייצוא של הנתונים ל-Excel‏ (xlsx), ל-CSV ול-JSON.
עם אילו מערכות יש אינטגרציה?
WhatsApp Business ו-SMS דרך Twilio, יומנים דיגיטליים וכלי הנהלת חשבונות נפוצים. בקשות אינטגרציה נוספות נבחנות לפי הצורך של המוסכים.

פחחות, ביטוח ושמאים

המערכת מתאימה לפחחייה שעובדת מול חברות ביטוח?
כן, יש חבילה ייעודית לפחחות וצבע: תיק ביטוח מקצה לקצה, אומדנים עם מק״ט וסוג חלף, קישור לשמאי, חשבונית לפי התקנות ומעקב תשלומי מבטחים.
איך השמאי מקבל את התמונות ואת האומדן?
שולחים לשמאי קישור ייעודי. הוא רואה את התמונות ואת שורות האומדן בלי להגיע פיזית למוסך, וזה מקצר את הזמן עד לאישור.
אפשר לעקוב אחרי הכסף מחברות הביטוח?
כן. המערכת מציגה את שעוני 30 הימים של המבטח, מעקב תשלומים ורווח לפי תיק — כדי שלא ייפול תיק בין הכיסאות.

AI וסוכן קולי

מה הסוכן הקולי עושה בפועל?
דניאל עונה לטלפון של המוסך בעברית טבעית מסביב לשעון, קובע תורים, מוסר סטטוס רכב ומסכם את השיחה לתוך המערכת — כך שלא נופלות שיחות ולא אובדים לידים.
מה יכולות ה-AI יודעות לעשות?
ניתוח נזק מתמונות, קריאת דו״ח שמאי והפיכתו לשורות אומדן, תרגום הודעות ללקוחות וזיהוי נורות אזהרה בלוח המחוונים.
הסוכן הקולי כלול בחבילה?
לא. הסוכן הקולי נמכר כתוסף נפרד (Voice Agent Basic או Pro) בכל חבילה, ומנויי Pro ו-Premium מקבלים 50% הנחה על המנוי החודשי שלו. ניתן להוסיף סוכנים נוספים לפי הצורך.
אפשר לחבר חשבון AI משלנו?
כן. אפשר לעבוד עם שכבת AI מנוהלת דרך Garage OS עם נפח פעולות כלול לפי החבילה, או לחבר API key משלכם — ואז החיוב מתבצע ישירות מול ספק ה-AI.

חבילות, חיוב ושימוש

אילו חבילות קיימות וכמה הן עולות?
Mini למוסך מכונאות קטן או מוסך נייד ב-349 ₪ לחודש (בלי פחחות וצבע), פחחות וצבע ב-700 ₪, Starter ב-1,190 ₪, Pro ב-2,900 ₪ ו-Premium ב-5,900 ₪. למערכת עצמה אין עלות הקמה; הקמה חד-פעמית יש רק לסוכן הקולי. הפירוט המלא נמצא בעמוד התמחור.
מה קורה כשעוברים את מכסת השימוש?
אפשר להוסיף משתמשים, כרטיסי עבודה, נפח AI ודקות שיחה כתוספים — או לשדרג למסלול גבוה יותר. אין חסימה פתאומית באמצע העבודה.
עלויות וואטסאפ, SMS ושיחות כלולות במחיר?
לא כברירת מחדל. במודל המומלץ אתם מחברים חשבון Twilio משלכם והחיוב על השימוש מתבצע ישירות מול הספק. אפשר גם לקבל שירות תקשורת מנוהל דרכנו בתמחור נפרד.
אפשר לחבר את המערכת לוואטסאפ הקיים של המוסך?
כן, דרך WhatsApp Business ב-Twilio. אנחנו מבצעים את החיבור וההגדרה כחלק מההקמה.

אבטחה ופרטיות

הנתונים שלי מאובטחים?
כן. הנתונים מוצפנים, מאוחסנים בענן מאובטח ומבודדים בין מוסכים ברמת בסיס הנתונים (Multi-tenant RLS). אנחנו לא משתפים, לא מוכרים ולא משתמשים בנתונים שלכם לאימון מודלים חיצוניים.
מי רואה את המידע בתוך המוסך?
ההרשאות נקבעות לפי תפקיד: לבעל המוסך יש תמונה מלאה, ולאנשי הצוות רק מה שדרוש להם לעבודה השוטפת.
איך מבקשים מחיקת נתונים?
בעמוד מחיקת הנתונים באתר יש הסבר מלא על אופן הבקשה ועל מה שנמחק. אפשר גם לפנות אלינו ישירות בכל אחד מערוצי התמיכה.

ללקוחות המוסך

איפה רואים את הסטטוס של הרכב שלי?
בפורטל הלקוח באתר. הכניסה היא עם מספר הנייד וקוד חד-פעמי שנשלח ב-SMS — בלי סיסמה ובלי הרשמה.
מה אפשר לעשות בפורטל?
לראות את סטטוס הרכב בזמן אמת ואת היסטוריית הטיפולים, לאשר הצעות מחיר, לדווח על תקלה עם תמונות ולקבוע תור.
הרכב שלי לא מופיע בפורטל, מה עושים?
בדרך כלל מדובר במספר נייד שונה מזה שרשום אצל המוסך. פנו למוסך שיעדכן את מספר הטלפון בכרטיס הלקוח, ואז הכניסה תעבוד.

עדיין צריכים עזרה?

כתבו לנו בערוץ שנוח לכם ונחזור אליכם. בשאלות על הקמה, הרחבות והתאמות — אפשר גם דרך עמוד יצירת הקשר.

לעמוד יצירת קשר